現(xiàn)在舉辦的展會每年都在增長,2015年發(fā)布的《中國展覽經(jīng)濟發(fā)展報告》 稱,2014年全國30個省轄市共舉辦2423個經(jīng)貿(mào)類展覽會,比2013年增長4.2%。可見全國每年舉辦展會的數(shù)量還是在不斷增長的,展會數(shù)量多,勢必導致參展的門檻不斷降低。
數(shù)量一多,參展門檻降低,規(guī)模、效果自然會打折扣,那么參展商在選擇的過程就需要注意了。筆者認為一個展會是否值得參加,需要給予參展商一些踏實參展的理由,具體理由點如下:
1、是否得到政府的支持
展會的舉辦涉及到很多方面,若是得到政府的支持,一個展會的舉辦過程會比較順暢,參展商前來參展時涉及運輸、采購、住宿等方面在政府支持下也會方便很多。而且,擁有政府支持的展會對于參展商來說,擁有更多的公信力,說服力更強。
此外,擁有政府全力支持的展會將得到官方媒體的支持,整體的報道宣傳效果更加好。
2、是否有邀請行業(yè)精英級專家前來觀展
雖然現(xiàn)在專家很容易與“磚家”這種搞笑名詞劃上等號,但是不可否認,真正的精英級專家還是有干貨分享的。這些專家通過會參加國外的展會,清晰了解國外的展會狀況,對于行業(yè)產(chǎn)品的展示情況更是有所掌握,加上這些人在國家的專業(yè)機構做研究,對于我國展會情況數(shù)據(jù)的掌握更加清晰,對于國家政策導向也是最先掌握的。
所以,若是邀請到這類型的專家,通過他們來組織展會論壇,相信參展商在論壇交流過程肯定可以了解不少信息,而這些信息絕對是日常找不到的。
3、是否有媒體宣傳矩陣
展會本身就是做宣傳的,缺乏媒體的參與,宣傳效果肯定大打折扣,所以一般展會在開展前、開展中、開展后這三個時間段,有針對性地做一個持續(xù)性的宣傳,通過這個持續(xù)性的宣傳,參展商可以借機將參展產(chǎn)品曝光。
要做到持續(xù)宣傳,一個展會的媒體矩陣非常重要。一般來說,媒體矩陣由以下組成:電視臺、廣播臺、報紙、門戶網(wǎng)站、資訊類網(wǎng)站、自媒體宣傳、線下海報宣傳等宣傳手段。通過媒體矩陣,參展商可以在付出比較低的宣傳代價下獲得一個最棒的宣傳效果。
4、是否引導合理參展
一個展會的面積是有限制的,在布展過程中,需要做好人行道與展區(qū)的規(guī)劃,才能夠確保展會在人流導引方面不會顯得摩肩如云,招展的時候要嚴格按照原本的設計來招展,參展商的數(shù)量不能夠超出最大容量。
只有做好限制參展商數(shù)量,才能夠確保展會不會擁擠,觀展時人群才能夠從容參觀產(chǎn)品,了解產(chǎn)品信息,從而做出合理的選購。
5、是否安排合理的搭配產(chǎn)品
一個產(chǎn)品的使用過程,可能需要搭配一些別的產(chǎn)品一起才能夠發(fā)揮出最佳的效果,比如發(fā)動機需要燃油產(chǎn)品、需要維護保養(yǎng)工具等互補產(chǎn)品。所以,若是一個專業(yè)類展會可以做到合理分配一部分展區(qū)給互補產(chǎn)品,就可以做到引導前來展會采購的客戶做出合理搭配選購,進而促進展會的交易效果。
6、是否有代表性新產(chǎn)品參展
既然是展會,客戶就是前來觀看前沿產(chǎn)品的展出,比如2010年世博會,為什么這么火爆,就是因為這個展會展示了每個國家最前沿的科技產(chǎn)品、農(nóng)作物產(chǎn)品,如是參加這種展會,參展商可以增長見識,方便后期產(chǎn)品的提升性開發(fā)。
所以,若是展會上能夠展示出前沿性、代表性的新產(chǎn)品,這個展會的質(zhì)量肯定是比較高的。
7、是否有行業(yè)最新報告出爐
舉辦展會,就是將最前沿的產(chǎn)品、最前沿的知識進行傳播,參展商既然參加了這種展會,最需要的就是了解到行業(yè)內(nèi)的最新動態(tài),比如這個行業(yè)目前的盈利狀況如何、競爭是否激烈、科技創(chuàng)新性如何都是參展商想要了解的。
而一份行業(yè)最新報告是絕對可以解答這些問題的,若是有專家在場進行解答,那么對于參展商的收獲會更大,若是有這么大的福利存在,相信參展商還是很愿意參加展會的。
8、是否有真實有效的客戶存在
參展商參加展會,了解行業(yè)動態(tài),學習行業(yè)產(chǎn)品知識是一方面,說到底最終還是要圍繞一個點進行:賺錢。若是一個展會不能夠給參展商帶來真實有效的客戶,參展商來參加展會的熱情度肯定會降低,因為沒有人愿意付出卻沒有收獲。
這點就需要展會主辦方做好邀約工作,吸引真實有效的客戶前來觀展,引導客戶與參展商進行友好洽談,促進兩者的交易完成。
9、是否有搭建新產(chǎn)品發(fā)布展示的平臺
來到展會,就是要借助展會這個大平臺,對新產(chǎn)品進行展示推廣,讓觀展客戶了解參展商的新產(chǎn)品,這一方面,就需要主辦方搭建一個專門展示新產(chǎn)品的平臺。因為是主辦方搭建的平臺,主辦方的合作媒體,特約媒體勢必會來參加,受到吸引的客戶也會進行集中,在這么高強度的關注下,一個新產(chǎn)品若是包裝展示得好,勢必會受到大量人群的關注,這對于新產(chǎn)品上市是很有利的。
總結:
一個展會是否值得參加,參展商可以參照以上幾條理由進行思考,當然,以上的參展理由并非是絕對的,根據(jù)自身情況需求做出選擇性參加才是最明智的。
比如一些展會就在參展商所在城市舉辦,相對外地的參展商來說,本地參展商在運輸、人員安排、與展會主辦方熟悉程度等方面優(yōu)勢均不是外地參展商所具備的,那么,參展商在結合是否需要進行品牌推廣后,可以選擇參加。
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