展會在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的積極營銷作用已經(jīng)日益顯現(xiàn)，但也存在快速發(fā)展過程中很難避免的負(fù)面問題，需要企業(yè)圍繞參展的整個(gè)過程認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，才能最大化發(fā)揮展會的積極營銷作用。

　　通過參展，我們可以提升公司品牌形象和行業(yè)內(nèi)的影響力，可以收集業(yè)內(nèi)其他有價(jià)值市場和技術(shù)信息，可以了解競爭對手的發(fā)展?fàn)顩r與技術(shù)實(shí)力，也可以同客戶約在現(xiàn)場交流和進(jìn)一步認(rèn)可自己公司在業(yè)內(nèi)的行業(yè)優(yōu)勢地位，還能了解到其他行業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新信息，最重要的是通過展會，可以獲得不同行業(yè)的客戶信息，有利于公司開拓目標(biāo)市場。

　　正因?yàn)檎箷挠行茝V作用，很多企業(yè)選擇了參加各類適合自己的展會。同時(shí)由于參展企業(yè)對展會質(zhì)量不確定、準(zhǔn)備不足或不了解參展注意事項(xiàng)而浪費(fèi)時(shí)間和財(cái)力的情況，也不在少數(shù)。其實(shí)，任何一個(gè)企業(yè)，如果要想通過市場營銷提升業(yè)績，選擇參加合適的專業(yè)展會，已經(jīng)被證明是一種行之有效的選擇和機(jī)會。為了使參展效果更理想，認(rèn)真而細(xì)致的準(zhǔn)備工作也不可忽視。

　　如何選擇展會?

　　選擇展會很重要，所選擇展會的質(zhì)量直接決定將來參展效果的好壞。而如果展會沒有選對，即使再認(rèn)真并把工作做好，參展效果也不會非常理想。

　　有些展會，展覽組織方會主動發(fā)一些邀請函或郵件告訴你某一個(gè)展會的大概信息，你會因此了解到這個(gè)展會，并會通過展會網(wǎng)站確認(rèn)展會的詳細(xì)情況;但是展覽組織方也不能保證其邀請函或郵件能夠發(fā)送到每一個(gè)參展或參觀對象手中，如果等待他們主動向你介紹展會，可能就會失去一些機(jī)會。廈門盈拓展覽公司每年都會提前準(zhǔn)備行業(yè)內(nèi)相關(guān)年度展會信息，從訂展、出行、參展提供一站式服務(wù)。借助展覽服務(wù)公司，可以減少很多復(fù)雜的程序，讓你的產(chǎn)品在展會現(xiàn)場大放異彩!

　　選擇好展會后，如何參展?

　　參展其實(shí)是一項(xiàng)非常細(xì)致而又耗時(shí)漫長的工作。確定展會后，首先要同展會服務(wù)公司聯(lián)系和確認(rèn)參展事宜。簽訂合同時(shí)間越早，越能拿到較好的展位，也相對能夠爭取到更優(yōu)惠的參展條件，最重要的是，盡早確定參展事宜并簽訂合同后，能夠用最多的時(shí)間去將其他參展工作準(zhǔn)備充分。

　　剛剛說了，參展準(zhǔn)備工作越早準(zhǔn)備越好。參展合同簽訂結(jié)束后，接下來就是展前準(zhǔn)備工作。

　　這也是參展工作中性質(zhì)最重要、工作量也最多的事情，具體包括專業(yè)觀眾預(yù)約、展品準(zhǔn)備和現(xiàn)場布置等工作。

　　專業(yè)觀眾預(yù)約又包含兩項(xiàng)內(nèi)容：一是潛在客戶預(yù)約，邀請一部分重要或目標(biāo)客戶在展會期間前來參觀和交流，借機(jī)提升公司影響力并推動銷售工作;再就是老客戶預(yù)約，一般是重要客戶或者不經(jīng)常見面的客戶，通過展會現(xiàn)場的交流和同期其他同行的了解，提升公司品牌影響力和公司信譽(yù)度，同時(shí)針對一些不方便經(jīng)常見面的客戶，在方便客戶參觀了解其他同行信息同時(shí)，通過本公司的精心準(zhǔn)備和同行比較加深客戶印象。另外，專業(yè)觀眾預(yù)邀，一般最起碼分為三次預(yù)約，即參展準(zhǔn)備工作初期、展前最后一個(gè)月和展前一周，以加深客戶對展會的印象，并最終跟蹤并確定有意向參觀客戶。

　　展品準(zhǔn)備主要指針對自己公司打算重點(diǎn)宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)信息，進(jìn)行專門設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備，包括展場宣傳或廣告布置用品、公司樣品與樣本、參展人員名片和其他必要的輔助工具。有些特殊工具，需要提前與展覽公司協(xié)商準(zhǔn)備和確定付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事宜。現(xiàn)場布置就相對輕松一些了，主要根據(jù)展前的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行現(xiàn)場布置，達(dá)到最佳化宣傳效果。

　　準(zhǔn)備好所有工作后，我們就可以順利參展了。

　　這是一個(gè)重要的交流和宣傳機(jī)會與窗口，也一點(diǎn)不能馬虎。例如：需要根據(jù)展會開幕時(shí)間提前到場和布置，展會期間不能在現(xiàn)場隨意走動或聊天，并需要主動和熱情接待參展觀眾，同時(shí)做好已經(jīng)約定參觀的各類客戶，并要認(rèn)真記錄到自己公司展位參觀的每位觀眾的相關(guān)信息，如果條件許可，可以順便了解同期其他同行展臺設(shè)計(jì)位的信息，收集業(yè)內(nèi)最新技術(shù)或市場信息。

　　很多人認(rèn)為展會到此應(yīng)該結(jié)束了，實(shí)際不然。我們在展會結(jié)束后，需要系統(tǒng)整理所收集到的現(xiàn)場觀眾和其他同行信息，并分類跟蹤，針對有開發(fā)價(jià)值的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，這樣才能真正起到參展的預(yù)想效果，因?yàn)楹苌儆姓箷軌蛟诂F(xiàn)場就能創(chuàng)造有效成交。

　　這就是企業(yè)參加展會的一般過程，看來復(fù)雜，其實(shí)只要認(rèn)真和按照公司和市場的需求去做準(zhǔn)備，多數(shù)都有一定效果。而如果能夠通過展會開發(fā)一個(gè)客戶，你過去所付出的時(shí)間或財(cái)力成本就遠(yuǎn)不比你將收獲的新客戶或新市場業(yè)績。

　　當(dāng)然，前面也說過了，即使在國外，也會存在利用展會惡意欺騙的現(xiàn)象，需要在決定參展之前，自己事先考察清楚再作決定。如果能夠好好利用展會現(xiàn)場獨(dú)特的宣傳和銷售機(jī)會，我相信每一個(gè)參展企業(yè)都有大有收獲。過去參展的失敗和成功經(jīng)歷，也促使我要與大家分享自己的參展經(jīng)驗(yàn)，但愿能給需要的朋友帶來一點(diǎn)幫助。